¿Quieres organizar una fiesta inolvidable pero tienes poco tiempo para planearlo todo? ¿Has pensado alguna vez en usar un party planner?En los últimos tiempos se habla a menudo de la nueva figura profesional del organizador de fiestas, en el que cada vez más gente confía para la organización de eventos y celebraciones como la fiesta de cumpleaños de su hijo o cualquier otra celebración.
¿Pero qué hace exactamente un planificador de fiestas? ¿Cuáles son las ventajas para las personas que deciden recurrir a esta cifra? Averigüémoslo juntos!
Planificador de fiestas: qué es y cuáles son sus habilidades
Un planificador de fiestas es un profesional que se especializa en la organización de una fiesta. Esta preciosa figura acompaña al cliente paso a paso en la planificación detallada de todo lo que gira en torno al evento: lugar, tema de la fiesta, comida y bebida, preparación, decoración.
¿Cuáles son los requisitos básicos que debe tener un buen organizador de fiestas? Ciertamente excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, experiencia en el campo y sobre todo mucha creatividad. A la hora de planificar una fiesta, a pesar de haberlo planeado todo con cuidado, lo inesperado siempre está a la vuelta de la esquina, sólo por esta razón es importante contar con un verdadero profesional capaz de manejar la situación y asegurarse de que nada estropee la fiesta.
¿Cómo funciona un planificador de fiestas?
Después de ser contactado por el cliente, se hace una cita para discutir el tipo de fiesta que desea organizar. En una etapa posterior, una vez que entiendas qué tipo de celebración es, cuáles son los gustos, deseos y necesidades del cliente, el organizador de la fiesta propone algunos temas para la fiesta. Una vez elegido el tema y definido el presupuesto, el organizador de la fiesta procede a la planificación real del evento: se elige el lugar, el montaje y la escenografía y el catering. El planificador de fiestas acompaña al cliente desde la primera fase de planificación y lo acompaña durante toda la fase de organización hasta la llegada de los invitados. De esta manera podrá mantener todo bajo control y asegurar personalmente que el partido sea un éxito. Los huéspedes vivirán un momento único e inolvidable.
¿Quiénes son sus clientes? ¿Quién decide confiar en un organizador de fiestas?
Las personas que recurren a esta figura son las madres que quieren organizar una fiesta memorable, ahorrar tiempo y llegar a la fiesta sin ningún tipo de estrés. Hasta la fecha, el asesoramiento del organizador de fiestas se requiere principalmente para la organización de ceremonias como bautizos, comuniones, confirmaciones y especialmente para fiestas de cumpleaños para niños y jóvenes de hasta dieciocho años.
Las ventajas de contactar a un planificador de fiestas
¿Por qué ir a un profesional de la fiesta? Las principales ventajas son:
- Ahorro de tiempo:
organizar una fiesta lleva tiempo. Aquellos que confían en un profesional ahorrarán tiempo al evitar llegar a la fiesta estresada. - Coordinación de todas las actividades:
el planificador de la fiesta gestionará todas las actividades relacionadas con cada fase de la fiesta. El cliente puede disfrutar de la fiesta sin pensar ni preocuparse, su única tarea será entretener a los invitados, disfrutar de la comida y divertirse! - Crear una fiesta inolvidable:
no importa lo que se celebre y la ocasión que sea, ya sea una fiesta para niños o una decimoctava, la fiesta debe ser inolvidable para el cliente y sus invitados. Gracias a una consulta personal, el organizador de la fiesta podrá organizar la fiesta perfecta de acuerdo a los gustos e ideas de los clientes. - Respetar el presupuesto:
una de las actividades del planificador de fiestas es respetar el presupuesto acordado con el cliente. Cuando se organiza un evento en total autonomía sin recurrir a un experto, puede ocurrir que por imprevistos y gastos adicionales no considerados previamente, se toque el presupuesto. Gracias al planificador de fiestas, el cliente ya no tendrá que preocuparse de recuperar los costes.
¿Estás pensando en organizar una fiesta y quieres que todo sea perfecto? Póngase en contacto conmigo para una consulta, vamos a considerar juntos cómo hacer su fiesta memorable!
